दुष्काळ किंवा इतर नैसर्गिक आपत्तीमुळे पिकांचे नुकसान झाल्यास प्रशासनाकडून नियमानुसार पंचनामा प्रक्रिया राबवली जाऊ शकते. या प्रक्रियेत प्रभावित क्षेत्र, पिकाचा प्रकार आणि नुकसानाची स्थिती यांची नोंद घेतली जाते.
शेतकऱ्यांनी आपल्या शेतीचा गट क्रमांक, पीकपेरणीची माहिती, ओळखपत्र, बँक तपशील व इतर आवश्यक कागदपत्रे व्यवस्थित ठेवावीत. प्रत्यक्ष नोंदीत त्रुटी आढळल्यास तलाठी, कृषी सहाय्यक किंवा तहसील कार्यालयाशी संपर्क साधावा.
पंचनामा हा मदत मंजुरीचा एक टप्पा आहे; पंचनामा झाला म्हणजे त्वरित पैसे जमा होतील असे नाही. जिल्हास्तरीय एकत्रित प्रस्ताव, शासनाची मान्यता आणि पात्रतेची तपासणी यानंतर पुढील प्रक्रिया सुरू होते.
मध्यस्थांना पैसे देऊन पंचनामा किंवा मदत मिळवता येते अशा दाव्यांपासून दूर राहावे. अधिकृत प्रक्रिया व आवश्यक शुल्क याची माहिती शासकीय कार्यालयाकडून घ्यावी.
