पाणीटंचाईच्या परिस्थितीत ग्रामपंचायतीची अद्ययावत नोंदवही खूप महत्त्वाची ठरते. वस्तीवार लोकसंख्या, कार्यरत जलस्रोत, बंद पडलेली यंत्रणा, पाण्याच्या टाक्या आणि टँकरची गरज यांची स्पष्ट माहिती उपलब्ध असावी.
टँकर मंजुरी किंवा पुरवठ्यासंबंधी जिल्हानिहाय नियम लागू असू शकतात. स्थानिक तहसील, पंचायत समिती किंवा पाणीपुरवठा विभागाच्या सूचनेनुसार आवश्यक प्रस्ताव पाठवावा.
गावकऱ्यांच्या तक्रारींची लिखित नोंद ठेवणे, पुरवठा वेळापत्रक सार्वजनिक करणे आणि असमान वितरणाबाबत तक्रारींवर प्रतिसाद देणे पारदर्शकतेसाठी उपयुक्त ठरते.
पाण्याच्या गुणवत्तेबाबत शंका असल्यास अधिकृत चाचणी आणि संबंधित अधिकाऱ्यांना माहिती देणे आवश्यक आहे. तात्पुरत्या टँकर व्यवस्थेबरोबर दीर्घकालीन जलसंधारणाची आखणीही असावी.
